Ви вже вмієте робити манікюр — або щойно пройшли курс. Є перші клієнти, є бажання заробляти. Починати без офіційної реєстрації в Німеччині — це ризик штрафу до 1 000 €. Але зареєструватись справді легше, ніж виглядає: два кроки, один візит або онлайн-форма, держзбір 45–65 € — і Ви легально приймаєте клієнтів. Ця інструкція проведе Вас від першого документа до Gewerbeschein у руках, зі специфікою для beauty-майстрів і українок із § 24 AufenthG.
Ще не маєте сертифіката? Курс манікюру в Мюнхені українською можна пройти за 1–3 дні — і одразу застосовувати цю інструкцію на практиці.
Що таке Gewerbe і чи потрібне воно майстру краси
Коротко: так, потрібне — і це не так страшно, як звучить.
Gewerbe — офіційна реєстрація як самозайнята особа (Einzelunternehmer, тобто фізична особа-підприємець). Для beauty-послуг — манікюру, педикюру, нарощування вій, оформлення брів, макіяжу — це саме Gewerbe, а не freier Beruf. Вільними фахами в Німеччині вважаються лікарі, адвокати, архітектори — професії з особливим освітнім статусом. Beauty-майстер до них не відноситься.
Для косметичної ніші є важливий момент: на відміну від перукаря, якому необхідний Meisterbrief, для манікюру, вій і брів жодна спеціальна ліцензія не потрібна. Сертифікат курсу підвищує Вашу цінність у очах клієнтів, але юридично не є умовою для реєстрації.
«А якщо я роблю манікюр лише подрузі за символічну плату?» — запитання, яке ставлять часто. Якщо є регулярність і будь-яка оплата, це вже підприємницька діяльність. Навіть якщо Ви приймаєте вдома і «просто для знайомих» — реєстрація обов’язкова до першого платного клієнта.
Хто має право зареєструвати Gewerbe — і що робити з Aufenthaltstitel
Громадяни ЄС реєструються без додаткових дозволів. Якщо Ви українка з § 24 AufenthG — у Вас теж є право на самозайнятість, і ось чому.
- 24 AufenthG («тимчасовий захист») включає стандартний запис «Erwerbstätigkeit gestattet» або «Erwerbstätigkeit erlaubt». Цей запис охоплює і найману роботу, і selbständige Tätigkeit — тобто самостійну підприємницьку діяльність. Окремого дозволу від Ausländerbehörde для відкриття Gewerbe не потрібно. Термін дії § 24 продовжено до 4 березня 2027 р. (EU Durchführungsbeschluss 2025/1460, рішення Bundesrat від 17 жовтня 2025).
| ⚠️ Важливо: цей статус поширюється насамперед на громадян України та осіб, які мали постійний вид на проживання в Україні станом на 24.02.2022. Якщо Ви мали лише тимчасовий вид на проживання в Україні і не є громадянином України — Ваша ситуація може відрізнятись. Перевірте свій статус в Ausländerbehörde. |
Є один нюанс: перш ніж іти в Gewerbeamt, відкрийте свій Aufenthaltstitel і знайдіть розділ Nebenbestimmungen (додаткові умови). Якщо там є конкретні обмеження — наприклад, «Beschäftigung nur bei [роботодавець]» або заборона самозайнятості — перед реєстрацією зверніться до Servicestelle für Zuwanderung und Einbürgerung (KVR München). Таких випадків небагато, але перевірити варто.
Що підготувати до реєстрації
Три речі, які варто вирішити заздалегідь — до того, як заповнювати будь-яку форму.
Адреса ведення діяльності. Більшість майстрів починає вдома — це цілком легально. Адреса квартири вказується в Gewerbeanmeldung як місце роботи. Перевірте умови договору оренди: деякі орендодавці забороняють комерційну діяльність у квартирі. Якщо заборона є — або домовтесь з орендодавцем письмово, або вкажіть адресу орендованого кабінету.
Kleinunternehmer чи ні? Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) — спрощений режим для тих, чий річний оборот не перевищує 25 000 € (нова межа з 2025 р., підвищена з 22 000 €). При такому режимі Ви не нараховуєте ПДВ клієнтам і не подаєте щоквартальних декларацій з ПДВ. Для майстра-початківця — майже завжди правильний вибір. Зазначається при заповненні Fragebogen у Finanzamt.
BayernID для онлайн-подачі. Якщо плануєте реєструватись онлайн, заздалегідь створіть акаунт на порталі BayernID. eID (електронний паспорт) не обов’язковий — достатньо email-реєстрації.
З документів знадобляться:
- паспорт або ID-картка
- Aufenthaltstitel (для не-громадян ЄС)
- Anmeldebestätigung — довідка про реєстрацію за місцем проживання в Мюнхені (видає Einwohnermeldeamt)
- заповнена форма Gewerbeanmeldung
І відразу практичний момент: що писати в полі «Gegenstand des Gewerbes» (вид діяльності). Не пишіть просто «Kosmetik» — це занадто широко. Перелічуйте саме ті послуги, які надаєте:
| 💡 «Kosmetische Dienstleistungen: Maniküre, Pediküre, Wimpernverlängerung, Augenbrauen-Styling» — Якщо пізніше додасте нову послугу, можна внести зміни через Gewerbeamt (Gewerbeummeldung). |
Крок 1 — Gewerbeanmeldung: онлайн або особисто в KVR
Gewerbeamt Мюнхена пропонує два рівноцінні шляхи.
Онлайн — зручніше і швидше
Зайдіть на офіційний портал Gewerbeamt (www17.muenchen.de/gewerbe), авторизуйтесь через BayernID, заповніть форму — це займає близько 15 хвилин. Якщо Ви не громадянка ЄС, завантажте скан Aufenthaltstitel. Збір оплачується онлайн — 45–65 € залежно від форми підприємства. Після подачі KVR обробляє заявку зазвичай 3–7 робочих днів. Gewerbeschein надійде поштою; до отримання фізичного документа збережіть підтвердження з порталу — воно має юридичну силу.
Особисто — якщо потрібен Gewerbeschein того ж дня
| Адреса: | Implerstraße 11, 81371 München (Kreisverwaltungsreferat, Hauptabteilung III) |
| Метро: | U3/U6 Implerstraße або Poccistraße |
| Телефон: | +49 89 233-96030 |
| Онлайн-запис: | stadt.muenchen.de/gewerbeamt |
При особистому відвідуванні Gewerbeschein видають одразу. Але запис потрібен заздалегідь — вільних місць у ті самі дні зазвичай немає. Другий примірник Gewerbeschein (Zweitschrift) коштує додатково 20 € — замовте одразу, якщо знаєте, що він знадобиться.
| ⏰ Anmeldung потрібно зробити до початку діяльності або в день першого клієнта. Штраф за запізнення — до 1 000 €. |
Крок 2 — Реєстрація в Finanzamt
Після подачі Gewerbeanmeldung KVR автоматично повідомляє Finanzamt. Але це не означає, що Вашу реєстрацію в податковій оформлять самостійно. Вам потрібно заповнити Fragebogen zur steuerlichen Erfassung — анкету для постановки на податковий облік.
Робиться це через офіційний портал ELSTER (elster.de). Зареєструйтесь там — увага: активаційний код надходить поштою, тому від реєстрації до входу в систему проходить від 5 до 14 робочих днів, іноді до 3 тижнів. Починайте паралельно з підготовкою Gewerbeanmeldung, не після. Після входу: «Formulare & Leistungen» → «Fragebogen zur steuerlichen Erfassung». Там же можна вказати Kleinunternehmerregelung — і тоді ПДВ не нараховується.
Finanzamt пришле Steuernummer поштою — зазвичай чекати 2–6 тижнів. Без Steuernummer Ви не можете виставляти офіційні рахунки клієнтам. Термін подачі Fragebogen — 1 місяць після початку діяльності.
Що відбувається після реєстрації — IHK, страховка та решта
Після реєстрації Gewerbe автоматично запускаються три процеси: IHK-сповіщення, повідомлення Finanzamt і (за потреби) перевірка статусу страховки.
IHK (Industrie- und Handelskammer). Gewerbeamt автоматично надсилає дані до Мюнхенської торгово-промислової палати — незабаром прийде вітальний лист. Нові підприємці без досвіду самозайнятості за останні 5 років звільнені від внесків у перший і другий рік (Existenzgründerfreistellung, згідно з IHK München). При прибутку до 5 200 € — повне звільнення і надалі; при прибутку до 25 000 € — від 30 до 80 € на рік. Членство в IHK обов’язкове за законом.
Krankenversicherung (медичне страхування). Якщо Ви переходите на повну самозайнятість і більше не маєте найманої роботи — перевірте статус своєї страховки. При самозайнятості внески до GKV розраховуються від очікуваного доходу і можуть суттєво відрізнятись від того, що платили раніше.
Berufshaftpflichtversicherung. Страхування професійної відповідальності — на випадок алергічної реакції клієнта або іншої шкоди від послуги. Юридично не обов’язкове, але рекомендоване. Вартість — від ~100 € на рік.
П’ять помилок, які роблять beauty-майстри при реєстрації
Ці помилки зустрічаються регулярно — і кожна коштує або часу, або грошей, або нервів.
«Ще один клієнт, і тоді піду реєструватись». Це найпоширеніша помилка. Штраф до 1 000 € не залежить від кількості клієнтів — важливий сам факт незареєстрованої діяльності.
Не перевіряють Nebenbestimmungen в Aufenthaltstitel. Більшість § 24-власниць має повний дозвіл — але не всі. Перевірте перед походом у KVR, щоб не витрачати час.
Пишуть надто загально у «Gegenstand des Gewerbes». «Kosmetik» або «Schönheitsdienstleistungen» — це нечітко. Краще конкретний перелік послуг, які Ви реально надаватимете.
Забувають про ELSTER і чекають Steuernummer автоматично. Не прийде. Fragebogen потрібно заповнити самостійно — і реєстрацію на ELSTER варто починати одразу, бо від 5 до 14 робочих днів йде тільки на активацію.
Одразу нараховують ПДВ, не знаючи про Kleinunternehmerregelung. Якщо річний оборот — до 25 000 € (нова межа з 2025 р.), Ви маєте право не нараховувати ПДВ. Це спрощує облік і робить ціни привабливішими для приватних клієнтів.
Gewerbe для beauty-майстра в Мюнхені — це два кроки: Gewerbeamt (Gewerbeanmeldung, 45–65 €) і Finanzamt (Fragebogen через ELSTER). Від першого документа до Steuernummer в руках — близько місяця. Після цього Ви офіційно приймаєте клієнтів, виставляєте рахунки, відкриваєте бізнес-рахунок, підписуєте договори.
Легальна робота — це не тільки захист від штрафу. Майстри з Gewerbeschein і сертифікатом викликають більше довіри, можуть підключати безготівкову оплату, працювати з корпоративними клієнтами — і мають підставу ставити вищу ціну за ті самі послуги. Документ у руці змінює те, як клієнт сприймає Вас — ще до того, як побачить Вашу роботу.
Ще не маєте міжнародного сертифіката або хочете розширити список послуг перед запуском? MONLIS Beauty School у Мюнхені пропонує 1–3-денні інтенсиви з манікюру, нарощування вій та оформлення брів — навчання українською мовою, міжнародний сертифікат після кожного курсу. Переглянути курси →
Питання або потрібна консультація? Зв’яжіться з MONLIS.
| ℹ️ Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Законодавство та адміністративні процедури можуть змінюватись. Для уточнення Вашого конкретного статусу зверніться до відповідних органів або кваліфікованого юриста. |
